당신은 본업에만 집중하세요. 반복 업무는 시스템이 합니다.
직원을 한 명 더 뽑는 대신, 매달 반복되던 증빙 입력과 월마감을 시스템에 넘긴 결과입니다.
예약 확인 전화, 재방문 안내, 상담 문의 정리도 같은 방식으로 대체합니다.
병원 · 치과 · 세무회계 · 제조 — 실제 구축 사례 기반
도구가 부족해서가 아닙니다. 업무가 문서가 아니라 사람 머릿속에 있어서입니다.
같은 고민을 하던 분들이 이미 이렇게 바꿨습니다. 실제 운영 화면과 고객이 직접 보내온 카카오톡을 그대로 담았습니다. 고객사 보호를 위해 이름·데이터는 익명 처리했습니다.
부산 · 원장 1인 + 데스크 2인 규모
"홈페이지 문의는 놓치고, 재방문 안내는 데스크가 일일이 전화. 치료가 끝나면 환자와의 연결도 끝났습니다."
놓치던 재방문·노쇼 회복으로 월 100만원+, 연 1,200만원+ 추가 매출
AI상담 봇 도입 후 노쇼율이 눈에 띄게 많이 줄었어요. 재방문도 많아졌고요. 데스크 주말 교대 근무 인원 1명 줄었어요.
A한의원 원장 · 카카오톡 원문 캡처 보기 →
AI 상담 인박스⤢부산 · 원장 2인 + 상담실장 체계
"EMR에도 리콜 기능은 있지만 정해진 틀 그대로라, 우리 병원의 치료 항목별 리콜 주기나 안내 문구를 반영할 수 없었습니다."
상담실장·데스크 수작업 월 74시간 제거 — 연 약 1,600만원+ 인건비 절감
EMR에서 보내고 한 번 더 따로 알림톡 발송하느라 스트레스셨는데 많이 줄어서 만족. 매일 70~100건 발송에 거의 1시간 걸리던 게 요즘은 10분 이내로 끝나요.
B치과 담당자 · 카카오톡 원문 캡처 보기 →
리콜 현황⤢서울 · 세무사 1인 + 직원 4인
"거래처마다 양식이 제각각인 명세서와 증빙을 사람이 일일이 입력했고, 월마감마다 야근이 반복됐습니다."
직원 1명 추가 채용 없이 연 약 3,900만원 인건비 절감 효과
작년보다 이번 시즌에 단기 2명 줄었고, 제일 좋았던 건 입력 오류 없어서 재작업 시간이 진짜 많이 줄었어요. 체감상 2명 줄인 것보다 이게 3배는 효과가 좋았어요!
C세무회계사무소 대표 · 카카오톡 원문 캡처 보기 →
증빙 자동 수집·변환⤢충남 · 원자재 재생 가공 중견기업
"수입검사(IQC) 데이터가 담당자 엑셀에 흩어져 있어, 공급사 단가 협상도 품질 관리도 데이터 없이 감으로 했습니다."
보고서 작성·불량 추적 월 35시간 제거 — 연 약 800만원 관리 공수 절감
화면을 쓰는 동안 기록이 쌓입니다. 쌓인 기록은 찾아볼 수 있습니다. "그거 어떻게 됐지"를 직원에게 묻지 않고 화면에서 확인하게 됩니다.
업무 하나를 자동화하는 것부터 회사 전용 시스템까지. 전부 VAT 별도입니다.
반복 업무 하나부터 없애고 싶을 때
건당 · 구축 2주 내
고객 관리와 홈페이지를 함께 짓고 싶을 때
프로젝트당 · 구축 4~6주
서비스 자체를 만들어 운영하고 싶을 때
MVP 기준 · 8~12주 + 월 운영
착수 전 무료 진단으로, 자동화할 가치가 있는지부터 함께 판단합니다.
반복 업무를 목록으로 만들고, 자동화하면 얼마나 줄어드는지 숫자로 추정해 드립니다. 효과가 없으면 착수를 권하지 않습니다. 설계 제안서까지 비용은 들지 않습니다.
매주 작동하는 화면을 직접 보시며 방향을 잡습니다. 다 만들고 나서 처음 보는 시스템은 없습니다. 중간에 바꾸셔도 됩니다.
직원 교육과 매뉴얼을 드리고, 안정화 기간 동안 지표를 함께 확인합니다. 이후에는 필요하실 때만 케어 플랜으로 이어집니다.
네. 업무를 아시는 것으로 충분합니다. "이 일이 반복돼서 힘들다"만 말씀해주시면 나머지는 저희가 설계합니다. 인수 후에도 직원분이 쓰실 수 있는 수준으로 만들고, 매뉴얼과 교육을 함께 드립니다.
대부분 됩니다. 다만 프로그램마다 열어주는 범위가 달라서 진단 단계에서 먼저 확인합니다. 연동이 막혀 있으면 우회 방법을 찾거나, 그 부분은 자동화하지 않는 게 낫다고 말씀드립니다.
민감한 데이터는 외부로 나가지 않도록 설계합니다. 필요한 경우 사무실·병원 내부에서만 처리되는 구조로 만듭니다. 계정과 비밀번호는 저희가 받지 않습니다 — 로그인은 전부 고객사에서 직접 하시고, 저희는 화면으로 안내만 드립니다.
구축 범위 안의 오류는 안정화 기간(30~60일) 동안 무상으로 대응합니다. 이후에는 케어 플랜으로 월 단위 운영 지원을 붙이실 수 있고, 새 기능 추가는 별도 견적으로 진행합니다.
업종보다 업무의 형태가 중요합니다. 반복되고, 규칙이 있고, 기록이 남는 일이면 대부분 가능합니다. 한의원·치과·세무사무소·제조사처럼 서로 다른 곳에서 같은 방식으로 지었습니다. 안 맞으면 진단 단계에서 그렇게 말씀드립니다.
지금 어떤 일이 반복되는지만 편하게 적어주시면 됩니다. 자동화할 가치가 있는지부터 함께 판단하고, 효과가 없으면 착수를 권하지 않습니다.